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為進一步規范全縣黨員干部的日常教育和管理，強化誡勉談話的運用和效果，霍山紀委監委結合實際，出臺了《關于進一步規范對黨員干部進行誡勉談話有關要求的通知（試行）》，為運用好監督執紀“第一種形態”提供制度遵循。
明確具體談話流程。規范談話程序，從誡勉談話的審批、委托、承辦、備案等方面對談話程序逐一進行規范；規范操作流程，制定誡勉談話流程圖，從“部門提出誡勉談話建議”到“組織進行談話”，再到“下達《誡勉談話決定書》”，分9個步驟，嚴格規范操作流程。
明確談話審批權限。按干部管理權限，實行分級審批。由紀檢機關或組織部門提出誡勉談話建議，具體承辦單位填寫《誡勉談話審批表》，報本機關或本部門主要領導批準。對下一級黨委（黨組）主要負責人進行誡勉談話的，經縣紀委主要負責人批準，由縣紀委主要負責人進行談話；其他縣管干部，報縣紀委主要負責人批準，由縣紀委相關負責人進行談話，進一步厘清了談話工作的提起和分級實施的主體。
明確資料臺賬標準。細化推出誡勉談話審批表、誡勉談話通知書、誡勉談話委托書、誡勉談話情況反饋表、誡勉談話記錄等8個制式文書，并明確了相關填寫要求，為依紀依規開展誡勉談話提供了規范的文書模板。
明確后續教育管理。《通知》規定，誡勉談話結束后，談話對象必須在15個工作日內寫出書面說明，報送談話的紀檢機關和組織部門；要求談話對象在民主生活會上，就被誡勉談話事項作出說明或檢查。《誡勉談話決定書》要及時抄送組織人事部門，與干部使用、考核相結合；并將受誡勉談話處理黨員干部納入教育關懷對象，在強化談話結果運用的同時強化教育監督管理，提升談話實效。 （六安市紀委監委）
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