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“這是我們組這一輪的巡察檔案,已按照單位類別整理好,現在來履行移交手續。”這是市委巡察機構檔案管理日常工作時的場景。
近年來,淮南市委巡察辦把規范檔案管理作為推動巡察工作高質量發展的重要抓手,按照“全面收集、分類整理、優化管理”的基本原則,持續健全完善巡察檔案管理制度。截至目前,已完成十一屆市委前八輪巡察檔案目錄編制及建檔工作,共建立巡察檔案700余盒,為提升巡察工作質效提供強大動能。
健全機制,夯實檔案工作基礎。嚴格執行“誰承辦,誰歸檔”的制度,建立由市委巡察辦負責牽頭抓總,各巡察組協作配合機制,組辦按照職責分工做好承辦文件的材料收集、整理、歸檔工作,按照規定時間存入檔案室,確保巡察檔案高效管理。
全面收集,確保檔案完整詳實。嚴格按照檔案管理規定收集檔案,對照巡察準備、了解、報告、反饋、移交、整改等各個環節,嚴格甄別各階段資料和原始記錄,做到應收盡收、邊巡邊收,確保檔案內容詳盡。
科學分類,細化檔案管理類別。健全完善巡察檔案整理目錄與流程,按照“一輪一整理、一輪一移交、一輪一歸檔”的“三個一”原則,運用“屆次+輪次+單位+編號”分類體系,對巡察檔案分類整理、登記編號、立卷歸檔,確保檔案的有序性和可追溯性。?
壓實責任,筑牢檔案安全防線。由綜合科專人負責管理檔案,嚴格控制查閱權限,做到“入檔有規范、借閱有備案、歸還有登記”。強化巡察檔案管理后續監督,不定期對檔案及保管情況進行全面清點、檢查,確保巡察全過程資料保存完好。
“下一步,我們將以開展‘三化’建設年行動為契機,在強化日常管理的基礎上,充分利用巡視巡察網絡平臺和巡察單機系統,探索數字化、信息化管理模式,賦能巡察工作提‘檔’升級。”市委巡察辦負責人表示。(淮南市紀委監委)
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