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今年以來，定遠縣紀委在信訪舉報工作中認真實踐監督執紀“四種形態”，對黨員干部在思想作風、履職履責、廉潔自律等方面出現的苗頭性、傾向性問題，強化談話函詢，及時“咬耳朵、扯袖子”，“防患病”、“治初病”，筑牢防止犯錯的“第一道防線”。
明確談話函詢范圍。按照“三個可以談”、“三個優先談”、“ 三個不能談”的原則，對信訪舉報中發現黨員干部存在性質不嚴重、情節輕微的一般性問題，或者反映籠統、不具體的問題，根據需要，由委局領導或信訪室進行談話或函詢。對談話、函詢的問題，由約談函詢對象寫出書面檢查或情況說明。
規范談話函詢程序。由信訪室填寫《信訪約談呈報審批表》或《信訪函詢呈報審批表》，報分管領導和主要領導批準后，對約談對象下發《信訪約談通知書》，告知其約談的時間、地點，通知約談對象做好約談準備；對函詢對象下發《信訪函詢通知書》，函詢對象需就函詢問題實事求是地逐一作出書面回復。信訪談話時，由信訪室派專人做好相關記錄。
嚴格責任追究。對于進行信訪談話或函詢的對象，發現其確實存在違紀問題，需要誡勉談話的，按照有關規定進行誡勉談話；情節嚴重的，按相關規定進行立案調查和處理。談話函詢后整改不力的，實施責任追究，直至給予紀律處分。同時，建立談話、函詢建檔報備制度，黨員干部談話函詢結果報備縣委組織部，作為干部選拔任用的重要參考。
截止5月底，縣紀委已約談、函詢11名黨員干部，對反映失實的9名黨員干部予以澄清，對存在輕微違紀問題的2名黨員干部進行誡勉談話。（滁州市紀委）
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