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“這是我們組這一輪的巡察檔案，已按照單位類別整理好，現(xiàn)在來履行移交手續(xù)。”這是市委巡察機(jī)構(gòu)檔案管理日常工作時的場景。
近年來，淮南市委巡察辦把規(guī)范檔案管理作為推動巡察工作高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手，按照“全面收集、分類整理、優(yōu)化管理”的基本原則，持續(xù)健全完善巡察檔案管理制度。截至目前，已完成十一屆市委前八輪巡察檔案目錄編制及建檔工作，共建立巡察檔案700余盒，為提升巡察工作質(zhì)效提供強(qiáng)大動能。
健全機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行“誰承辦，誰歸檔”的制度，建立由市委巡察辦負(fù)責(zé)牽頭抓總，各巡察組協(xié)作配合機(jī)制，組辦按照職責(zé)分工做好承辦文件的材料收集、整理、歸檔工作，按照規(guī)定時間存入檔案室，確保巡察檔案高效管理。
全面收集，確保檔案完整詳實(shí)。嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定收集檔案，對照巡察準(zhǔn)備、了解、報告、反饋、移交、整改等各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格甄別各階段資料和原始記錄，做到應(yīng)收盡收、邊巡邊收，確保檔案內(nèi)容詳盡。
科學(xué)分類，細(xì)化檔案管理類別。健全完善巡察檔案整理目錄與流程，按照“一輪一整理、一輪一移交、一輪一歸檔”的“三個一”原則，運(yùn)用“屆次+輪次+單位+編號”分類體系，對巡察檔案分類整理、登記編號、立卷歸檔，確保檔案的有序性和可追溯性。?
壓實(shí)責(zé)任，筑牢檔案安全防線。由綜合科專人負(fù)責(zé)管理檔案，嚴(yán)格控制查閱權(quán)限，做到“入檔有規(guī)范、借閱有備案、歸還有登記”。強(qiáng)化巡察檔案管理后續(xù)監(jiān)督，不定期對檔案及保管情況進(jìn)行全面清點(diǎn)、檢查，確保巡察全過程資料保存完好。
“下一步，我們將以開展‘三化’建設(shè)年行動為契機(jī)，在強(qiáng)化日常管理的基礎(chǔ)上，充分利用巡視巡察網(wǎng)絡(luò)平臺和巡察單機(jī)系統(tǒng)，探索數(shù)字化、信息化管理模式，賦能巡察工作提‘檔’升級。”市委巡察辦負(fù)責(zé)人表示。（淮南市紀(jì)委監(jiān)委）
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