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“檔案數(shù)字化管理確實十分必要,隨著數(shù)字化工作的逐步推進,我們能夠切身地感受到檔案檢索速度加快了、查詢范圍擴大了、管理效率提高了,日常運轉(zhuǎn)也更加流暢。”當(dāng)前,寧國市紀(jì)委監(jiān)委正在推進的檔案數(shù)字化建設(shè)工作,讓市委巡察辦副科級干部劉愛霞感受頗深。
今年9月以來,該市紀(jì)委監(jiān)委緊密圍繞全年目標(biāo)任務(wù)和重點工作,制定印發(fā)《寧國市紀(jì)委監(jiān)委學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記“七一”重要講話精神 推動全市紀(jì)檢監(jiān)察工作提質(zhì)增效的實施方案》,從“學(xué)習(xí)再提升、宣傳再提速、創(chuàng)新再提效、落實再提質(zhì)”四個方面,細化18項具體工作舉措。完成數(shù)字化檔案室建設(shè),進一步推動紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作實現(xiàn)由人工到智能、由管實體向管數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,就是其中的一項重要工作舉措。
據(jù)悉,市紀(jì)委監(jiān)委高度重視檔案數(shù)字化掃描工作,委機關(guān)主要負責(zé)人多次前往現(xiàn)場指導(dǎo),跟進督促工作進度,并提出具體規(guī)范化要求;機關(guān)各部室按照真實準(zhǔn)確、全面規(guī)范的原則,本著對自己負責(zé)、對工作負責(zé)、對歷史負責(zé)的態(tài)度,完整搜集整理各類檔案,并統(tǒng)一移交委綜合檔案室集中管理。截至目前,已完成對2020年以前文書類4403件、案件類1942件2500多卷紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描工作。
同時,市紀(jì)委監(jiān)委以檔案數(shù)字化管理為契機,結(jié)合工作實際和新要求,修訂完善檔案收集整理、立卷歸檔、保密安全、借閱利用、鑒定銷毀等管理制度;印發(fā)《關(guān)于進一步做好紀(jì)檢監(jiān)察檔案歸檔工作的通知》,進一步明確文書、案件等各類檔案的歸檔范圍、時間、立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn),確保檔案接收、保管、利用等環(huán)節(jié)無縫銜接。
檔案的數(shù)字化建設(shè)和規(guī)范化管理是推動新時代紀(jì)檢監(jiān)察工作高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)和依托。下一步,市紀(jì)委監(jiān)委將持續(xù)推進檔案數(shù)字化掃描工作做細做實,積極探索更加科學(xué)、規(guī)范、高效的常態(tài)化管理手段,不斷提高管理水平,有效發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案的利用價值,為政治生態(tài)分析研判、審查調(diào)查、黨風(fēng)廉政意見恢復(fù)等工作提供有力的證據(jù)支撐,推動紀(jì)檢監(jiān)察工作提質(zhì)增效。(宣城市紀(jì)委監(jiān)委)
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