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“通過對去年案件卷宗的整理，數據顯示市直某單位有4名縣處級領導干部因違規飲酒受到處理，說明對違反中央八項規定精神行為的審核處理仍是當前審理工作的重點，請大家在個案審理中加以注意，一定要突出案件審理的政治屬性。”這是滁州市紀委監委案件審理室最近一次室務會上的討論記錄。近年來，滁州市紀委監委高度重視立案案件卷宗的保管工作，明確案件審理室作為立案案件整理保管單位，同時用足用好檔案信息，讓“不說話的檔案”變成“會說話的信息”，精準服務中心工作。
日常管理精細化。嚴格按照省紀委監委關于審查調查和審理卷宗的歸檔整理規范，參考借鑒法院、檢察院案件檔案管理經驗，對卷宗材料的收集、整理、裝訂、保管、使用等環節予以明確，并結合工作實際，建立完善卷宗移交、借閱登記臺賬等檔案管理工作手續。明確由專人負責卷宗檔案數據庫數據更新、管理和運用，檔案數據實行動態化管理。
成果運用科學化。依托卷宗檔案數據庫，設置工作單位、職務職級、問題種類、主要事實、處分情況、處分日期、司法處理等15個關鍵檢索要素，積極探索開展后續分析、綜合運用等工作。通過定向查詢分析，對違紀違法人員及其所在單位進行精準“畫像”，為日常監督提供精準“指向”，不斷激發卷宗檔案活性，充分挖掘卷宗資源價值。
硬件建設規范化。“工欲善其事，必先利其器”，必要的硬件設施是開展好卷宗檔案管理工作的前提和基礎。將卷宗檔案室與辦公區域分設，設置雙重安全門禁，完善消防器材等安防、防護設施，并將逐步配備高清監控、掃描儀、刻錄機、移動存儲介質等輔助設備，以硬件設施建設促規范化管理提升。（滁州市紀委監委）
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